Como crear una empresa organizadora de eventos
Cómo iniciar un negocio de organización de fiestas desde casa
El primer paso para planificar un evento con éxito es el concepto del mismo. Piense en el motivo por el que se celebrará el evento. Una de las mejores maneras es pensar en los mejores conciertos que se han celebrado. Incluso si su evento no es un concierto, esto le da una idea de cómo quiere que su evento haga sentir a los asistentes.
Una vez que haya averiguado el «por qué», querrá averiguar a quién va dirigido el acto. Debe encontrar el público objetivo que más disfrutará y se beneficiará de su evento. Esto le ayudará a determinar el «qué» del acto. Esto significa que podrá determinar en qué consistirá el acto: ponentes, actuaciones, actividades, catering, etc.
Esto incluirá la elaboración de un tema o una idea general para el acto. Una vez que hayas encontrado un tema, tendrás una idea más clara del lugar de celebración, la decoración (si procede) y las necesidades adicionales del acto, ya sea la contratación de un orador, el uso de equipos audiovisuales, etc.
Debes asegurarte de reservar la fecha y el lugar con mucha antelación. Asegúrate de ser flexible con la fecha y el lugar si no encuentras la hora y el lugar perfectos al principio. Una vez confirmados, puede empezar a anunciar el evento a sus posibles asistentes.
Cómo iniciar un negocio de organización de eventos sin experiencia
Es posible que haya asistido a múltiples bodas, fiestas de cumpleaños, desfiles de moda, eventos empresariales y eventos de recaudación de fondos que han sido organizados de forma ejemplar. Normalmente, estos eventos o fiestas son organizados por empresas de organización de eventos. Entonces, ¿qué es exactamente la organización de eventos y cómo funciona?
Steve John-N, un experimentado gestor y consultor de eventos, define la gestión de eventos como el proceso de aplicar de forma creativa las habilidades profesionales necesarias para organizar un evento enfocado a un público objetivo con el fin de lograr el objetivo deseado. Los aspectos clave de la gestión de eventos son la planificación, la visualización y la ejecución de conceptos, así como la coordinación con los clientes y la elaboración de presupuestos. Un organizador de eventos debe poseer ciertas habilidades como la comunicación, la gestión de presupuestos, la negociación, la planificación, la multitarea, la gestión de clientes y la gestión laboral.
Las empresas y compañías de organización de eventos deben tener en cuenta estas cinco Cs para planificarlos. La planificación suele comenzar cuando el planificador o gestor de eventos interactúa con el cliente para comprender los objetivos y la visión del próximo evento. Se sentarán juntos para preparar un presupuesto sencillo y decidir un tema. Una vez acordado el presupuesto por ambas partes, el organizador del evento reservará los lugares, contratará a los distintos proveedores, obtendrá los permisos necesarios y hará otros preparativos. A continuación, puede pasar a contratar a los oradores si es necesario, invitar a los invitados y organizar el aparcamiento y el transporte. El día del evento, todos los coordinadores deben estar presentes en el lugar para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos pdf
Puede empezar a trabajar con los proveedores por correo electrónico, pero considere la posibilidad de invitar a los proveedores o contratistas clave como invitados a su proyecto de eventos. Facilitar que todos vean los plazos, las tareas pendientes y los archivos adjuntos ayuda a garantizar que las cosas se hagan a tiempo. También simplifica el seguimiento de los archivos importantes, como los contratos y las facturas.
La mayoría de los planes de eventos tienen plazos críticos y dependencias que conducen al gran día. Timeline te ayuda a planificar todo esto antes de empezar, para asegurarte de que todas las piezas encajan para que el evento sea perfecto.
Una vez que el trabajo está en marcha, Timeline también puede ayudarle a resolver rápidamente los conflictos antes de que descarrilen su plan. Por ejemplo, si la reserva del lugar del evento tarda más de lo previsto, puedes cambiar las tareas dependientes en la línea de tiempo. Los asignatarios de las tareas reciben automáticamente una notificación de que sus plazos se han ajustado. Así, el trabajo puede comenzar en el momento adecuado, sin causar confusión, reuniones adicionales o una loca lucha cuando ya es demasiado tarde.
Por ejemplo, puedes anotar los comentarios directamente en una foto del evento antes de compartirla o confirmar que la agenda del evento se ha enviado por correo electrónico a todos los asistentes a tiempo, todo ello desde el móvil. Esto refuerza la colaboración entre los compañeros de equipo del evento, incluso si están en diferentes lugares.
Cómo conseguir clientes para un negocio de organización de eventos
Este artículo ha sido redactado por Rachel Weinshanker. Rachel Weinshanker es una planificadora de eventos y bodas certificada y propietaria de San Diego Life Events, una empresa galardonada de planificación de bodas y eventos con sede en San Diego, California. Rachel tiene más de ocho años de experiencia en la planificación de eventos, y su trabajo ha aparecido en muchas publicaciones notables. San Diego Life Events ha sido galardonada con el premio Wedding Wire Couple’s Choice en 2018, 2019 y 2020. Rachel es una graduada de la Universidad Estatal de San Diego.
Si eres organizado, ambicioso y extrovertido, ¡un negocio de planificación de eventos podría ser el emprendimiento correcto para ti! Una sólida formación en conocimientos empresariales básicos es una gran ventaja para este tipo de emprendimiento. Puedes elegir en qué eventos quieres centrarte e intentar promocionar tu empresa lo máximo posible. A través del trabajo duro, la publicidad y las críticas positivas, puedes conseguir que tu empresa tenga éxito.
Este artículo ha sido redactado por Rachel Weinshanker. Rachel Weinshanker es una planificadora de eventos y bodas certificada y propietaria de San Diego Life Events, una empresa galardonada de planificación de bodas y eventos con sede en San Diego, California. Rachel tiene más de ocho años de experiencia en la planificación de eventos, y su trabajo ha aparecido en muchas publicaciones notables. San Diego Life Events ha sido galardonada con el premio Wedding Wire Couple’s Choice en 2018, 2019 y 2020. Rachel es graduada de la Universidad Estatal de San Diego. Este artículo ha sido visto 8,003 veces.
