Copiadoras economicas para negocio

Copiadoras para empresas

Construida específicamente para grupos de trabajo de hasta 10 usuarios, la Xerox VersaLink C405 está actualmente disponible por 699 dólares, lo que la convierte en una de las copiadoras más asequibles que hemos examinado. Como resultado de su precio relativamente asequible, Xerox no ofrece leasing. La máquina viene con una garantía de servicio de un año (con servicio anual in situ) y es elegible para la cobertura de servicio gratuito con Xerox eConcierge. Xerox puede ofrecer garantías ampliadas adicionales.
Al igual que con todas las copiadoras multifunción de nuestra lista, los costes adicionales en los que podría incurrir son los cartuchos de tóner adicionales, más bandejas de papel para ampliar la capacidad de alimentación de papel y adaptadores de red inalámbricos, ya que el Wi-Fi es opcional. Según Xerox, los cartuchos de tóner para la C405 cuestan entre 114 dólares para el cartucho de capacidad estándar (2.500 páginas) y 195 dólares para el cartucho de tóner de capacidad extra alta (8.000-10.500 páginas). Para reducir esos costes a la hora de comprar una C405, Xerox ofrece un descuento del 10% en esos suministros.
A la hora de copiar, la C405 emplea varias funciones que mejoran la calidad del trabajo, como la supresión automática de fondos, la copia de libros con borrado central, la intercalación, el control de oscuridad y el borrado de bordes. Este modelo también es capaz de ampliar una copia entre un 25% y un 400% y de realizar otros ajustes, con funciones como el desplazamiento de la imagen, el tipo de original y la nitidez.

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Encontrar la mejor copiadora para una pequeña empresa no es tarea fácil. Es posible que haya pasado horas revisando los comentarios de los clientes para determinar qué modelo de copiadora resistirá la prueba del tiempo y le dará el mayor valor a su inversión, especialmente si tiene un presupuesto limitado para suministros de oficina.
¿Le resulta familiar? Afortunadamente, ha llegado al lugar adecuado. Puede utilizar las útiles directrices que aparecen a continuación para elegir la copiadora adecuada para satisfacer las necesidades de su negocio en función del tamaño de la oficina, el sector y las principales características.
La mayoría de las pequeñas empresas y oficinas domésticas pueden beneficiarse enormemente del uso de una copiadora multifunción en lugar de una impresora, un fax y un escáner por separado. Dado que es poco probable que una pequeña empresa utilice una copiadora hora tras hora, será fácil equilibrar los trabajos de copia con otras tareas vitales, como la impresión, el fax y el escaneado.
Las pequeñas empresas o las oficinas domésticas pueden empezar con un modelo asequible como la copiadora láser multifunción Brother DCP8110DN por 299,99 dólares. La máquina tiene una impresionante velocidad de impresión y copia de hasta 38 páginas por minuto y está preparada para una rápida conexión a Internet y USB 2.0 de alta velocidad.

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Si necesita imprimir folletos, procesar reclamaciones de trabajo de oficina o producir documentos en papel, tener una impresora que pueda realizar diferentes trabajos es muy valioso para una pequeña empresa. Dado que puede haber unos cuantos empleados que necesiten compartir esta impresora, la mejor impresora para pequeñas empresas debe ser capaz de manejar una gran cantidad de páginas a un coste asequible y sin quedarse constantemente sin tinta. Las páginas deben imprimirse rápidamente, y estas impresoras deben tener características adicionales como la impresión a doble cara o un alimentador automático de documentos que pueda ayudar a simplificar su carga de trabajo.
Hemos probado más de 100 impresoras y, a continuación, presentamos nuestras recomendaciones sobre la mejor impresora para pequeñas empresas que puede comprar. También puede consultar nuestras selecciones de las mejores impresoras “todo en uno”, las mejores impresoras domésticas y las mejores impresoras fotográficas.
Actualización 27/08/2021: Actualmente estamos probando la Brother MFC-J4335DW, una impresora de precio similar a la Brother MFC-J805DW INKvestment Tank, y que también utiliza el sistema híbrido cartucho-tanque INKvestment Tank.  Consideraremos añadirla a este artículo cuando hagamos nuestra próxima actualización.

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Cuando se tiene una pequeña empresa, es importante tomar las decisiones de compra correctas, especialmente cuando se trata de tecnología de oficina. Por lo general, una copiadora es una inversión que quiere realizar diferentes funciones en su negocio como copiar, imprimir, escanear y enviar faxes y cualquier otra cosa que le ayude a gestionar los documentos o el flujo de trabajo.
También querrá asegurarse de que compra un dispositivo que pueda crecer con su negocio (que se adapte a sus necesidades de volumen), que sea asequible en la compra inicial y que no lleve a su empresa a la bancarrota al comprar el tóner o al mantenerla.
A continuación se presenta una lista de las características que utilizamos para determinar la mejor copiadora y cómo cada una de ellas afectó a nuestra puntuación. Las calificamos del 1 al 10, siendo el 10 el mayor valor y el 1 el menor. Hemos calificado las 10 mejores copiadoras en color para pequeñas empresas en las siguientes categorías:
Todas las impresoras de este análisis tenían un coste que oscilaba entre 350 y 1.300 dólares. Muchas de estas impresoras tenían un rango de costes porque cada proveedor les ha puesto un precio diferente. Todos los precios revisados eran para dispositivos nuevos. No incluimos los precios de las unidades “reacondicionadas” de ninguna de estas copiadoras.