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Por qué la distribución automatizada de informes SSRS tiene sentido para su empresa

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En una empresa basada en datos, muchas piezas deben mantenerse en buen estado de funcionamiento para que la empresa avance a un ritmo razonable. Por esta razón, la presentación de informes es fundamental para realizar un seguimiento de cómo está funcionando cada aspecto de un proceso. Después del cierre de COVID-19, muchas empresas han tenido que pasar a nuevos modelos de trabajo que requieren mucha más automatización. Uno podría imaginar que la fuerza laboral terminará estando mucho menos orientada a la ubicación. Por lo tanto, la capacidad de distribuir datos en cualquier forma requerida es una prioridad para optimizar la disponibilidad para todos los equipos afectados.

Los profesionales de TI necesitan herramientas poderosas que trabajen duro y brinden a los miembros del equipo los datos que necesitan para ejecutar sin importar de dónde sean. Los servicios de informes de autoservicio automatizados (SSRS) eliminan la presión de los jugadores clave y les permiten centrarse en la información contenida en los informes en lugar de perder el tiempo accediendo a esos informes. Los informes de datos automatizados no solo ahorran tiempo, sino que también ahorran dinero y aumentan la productividad en un momento en que los empleados tienen que inclinarse hacia sus roles y concentrarse en los clientes.

Estas son las razones principales por las que la distribución automatizada de informes SSRS tiene sentido para su empresa.

Por qué la distribución automatizada de informes SSRS tiene sentido para su empresa

1. Fuentes de datos internas y externas

La mayoría de las empresas involucradas en el análisis de datos se basan en múltiples fuentes de datos internas y externas. Cuando se trata de manejar datos externos, tiene el problema adicional del rendimiento de los datos. Los datos extraídos de muchas fuentes diferentes pueden crear problemas de calidad y gobernanza. La compatibilidad entre datos internos y externos también puede ser un problema.

Si utiliza la distribución de informes automatizada, no hay necesidad de preocuparse por la funcionalidad de los datos. Los mejores programas facilitan el formateo, la visualización, los informes y el intercambio de datos. La entrega automática de informes elimina la necesidad de programar, configurar y ejecutar informes manualmente. Se puede acceder a los informes en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto deja más tiempo para implementar la inteligencia empresarial.

2. Funciones flexibles para la distribución automatizada de informes

Los informes automatizados le brindan la flexibilidad de distribuir datos de acuerdo con la situación respectiva en la empresa. Debido a que SSRS permite que los datos se obtengan de manera externa, es fácil recopilar datos que sean relevantes para los diferentes miembros del equipo. Se puede acceder a los informes y publicarlos según sea necesario. La programación incorporada realiza implementaciones de informes básicos de la manera más adecuada para el destinatario.

Las tareas relacionadas con la recopilación de datos, los informes, la frecuencia de las entregas, quién tiene acceso y cuándo, se pueden personalizar en función de las políticas y la configuración de la empresa. Los retrasos y errores se minimizan ya que todo está programado de acuerdo con sus especificaciones. Con las funciones avanzadas, los informes se pueden ejecutar varias veces con diferentes parámetros, frecuencias, formatos y objetivos.

3. Funciona tanto para entornos de usuarios finales de alta tecnología como de baja tecnología

Independientemente de cuán hábiles y astutos sean los empleados, su entorno de trabajo puede no ser de tecnología extremadamente alta. Sin embargo, independientemente de la situación en sus oficinas en casa, deben tener acceso a actualizaciones de datos controladas por eventos.

La distribución de los informes SSRS funciona igualmente para todos los niveles de usuario final. Los informes y las tareas manuales se han automatizado para complementar y fortalecer la infraestructura de inteligencia empresarial existente. Se pueden agregar funciones adicionales a medida que aumentan sus necesidades. Su productividad operativa aumenta mientras que los costos administrativos disminuyen.
Debido a esto, los informes automatizados de ChristianSteven SSRS vienen en varios formatos. Independientemente de si necesita informes en formato Word, HTML, RTF, Excel, Acrobat, RTP o texto, esto es posible. La entrega de informes se puede programar por frecuencia, hora y fecha o desencadenarse por un evento, como valores de la base de datos o modificaciones de archivos.

Los métodos de envío incluyen:

  • Correo electrónico
  • impresora
  • fax
  • Carpeta
  • FTP / FTPS
  • DropBox
  • RELAJADO
  • SharePoint
  • Hojas de cálculo de Google
  • Google Drive

Usted decide con qué frecuencia se deben ejecutar los informes y cómo se deben entregar. TI puede requerir comunicación por correo electrónico, mientras que el departamento de arte necesita recibir la suya a través de Dropbox. Usted tiene el control y puede hacer los ajustes necesarios.

Transición a la distribución de informes SSRS

Póngase en contacto con ChristianSteven Software hoy para cambiar a la distribución automatizada de informes SSRS. Ofrecemos filtrado, programación, exportación y distribución automatizados de todos sus informes. Toda su organización siempre puede acceder a los datos que necesita en el formato que desee. Los informes se pueden reenviar automáticamente a un número ilimitado de personas cada hora, día, semana, mes o en cualquier intervalo. También se pueden programar acciones que se desencadenan por ciertos eventos.

Con más de 1.000 clientes en todo el mundo, ChristianSteven Software se trata de una cultura en la que las personas son lo primero. Podemos ayudar a su empresa a configurar soluciones de distribución de informes, análisis de datos basados ​​en navegador, paneles y la automatización de procesos comerciales para aumentar la precisión y el ahorro de tiempo. Si no automatiza, su negocio se quedará atrás en términos de producción e ingresos potenciales.

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